科技
保护企业文件数据安全的四大措施
2020-04-14 16:23  浏览:14
   大数据时代,数据安全保护成为了企业必须建设的重要项目。网络信息时代的来临,各企业都实现了无纸化办公。各类电子文档成为了企业数据的安全载体。然而,企业数据安全意识的缺失和数据安全软件的未部署,使得企业数据安全面临严峻挑战。作为未来企业经营的核心,数据资产的泄露造成的,不只是经济和声誉上的巨大损失,甚至将关乎企业的存亡。
 
  如何保证企业核心数据的安全无忧?红线科技小编总结了4个方面的防护技巧,为企业数据安全提供有效的帮助。
 
  一、完善公司文件保护制度
 
  1、对企业文件实行分级管理,按照文件的重要性进行分类,将其限制在指定的管理层级范围内,避免核心资料的随意传播。
 
  2、与核心人员签订竞业协议或保密协议,以合同的法律效应,有效防止核心机密的泄露。
 
  3、与离职员工做好工作交接,按照制度流程,全面妥善接收工作资料,避免企业信息外泄。
 
  4、严格控制便签、笔记本、文件袋等办公用品的摆放,及时清理和归档,避免因此造成的泄密。
 
  5、加强对办公设备的监管,必须设置登录密码并定期更换,离席必须锁屏。
 
  6、重视对过期文件的销毁工作,最好进行粉碎处理,切不可随意扔进垃圾桶完事。
 
  7、设置防护措施,限制通过U盘、硬盘的拷贝行为及网络传送行为,避免信息外泄。
 
  8、密切监管重点岗位的核心数据安全,检测重点人员的操作行为是否符合制度规范。
 
  9、定期进行信息安全检查,全员参与查漏补缺,逐步完善企业保密制度。
 
  二、员工加强安全意识培训
 
  近年来的一系列企业泄密事件的发生,根本原因还在于安全意识的严重缺失,而且《网络安全法》实施后,加强企业内部员工数据安全意识的培训刻不容缓。
 
  1、定期进行安全意识的宣导,强化员工对信息安全的认知,引导员工积极执行企业保密制度。
 
  2、在信息安全培训的同时,不定期进行安全制度考核,激励员工积极关注企业数据安全。
 
  三、时时更新修复系统漏洞
 
  定期全面检查企业现行办公系统和应用,发现漏洞后,及时进行系统修复,避免漏洞被黑客利用造成机密泄露。
 
  1、办公操作系统尽可能使用正版,并定期更新,安装补丁程序。
 
  2、数据库系统需要经常排查潜在风险,依据评估预测,积极做好系统升级。
 
  四、部署安装文档加密软件
 
  如文档加密软件红线防泄密系统。对企业计算机进行安全部署,确保企业重要数据进行加密处理,在权限和策略部署实施后,达到"在内传输无碍,在外受阻"的效果。即使加密过的数据文件流传到外部,在未授权的设备上无账号登录也无法进行查看,保证了数据的安全性。同时对外发的文件也有加密保护设置,除了需申请管理员解密,还可以设置外发文件打开次数、时间、口令,并防打印、拷贝、截图等。www.wonderonline.cn
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