代发工资的作用主要体现在以下几个方面：1.降低成本：企业自行发放薪资，需要招聘专门的人力资源管理人员和财务人员来完成这项工作。而通过第三方公司进行代理发薪则可以节省这部分开支，从而降低了企业的运营成本；同时也能减轻公司的资金压力。2.提升效率：自动化的流程可以实现批量处理、数据共享等优势,使得操作更为便捷;并且可以通过技术手段实现与员工的互动提醒功能例如在月底时向员工发送消息通知，提高支付的准确率和工作人员的配合度也是比较高的一个优点。
工资代发是一种服务，帮助公司或个人将薪资直接发放到员工卡中。它通常由银行或其他金融机构提供支持和服务。使用这种服务的优点包括：省去了手动支付的繁琐过程；可以减少因人为错误而导致的金钱损失和时间浪费等好处;同时也可以避免在多个账户之间进行操作时可能出现的混乱情况等等.一般来说,这种方式还具有更高的效率以及更低的成本等特点:因为整个流程可以通过系统自动完成处理与结算工作。也有一些小规模的公司或者团队没有自己的财务部门所以选择找第三方人力资源机构合作的方式来完成这项业务(一般收费较低)。
工资代发可以通过以下步骤操作：1.准备资料：根据要求准备好所有员工的证件复印证，跟银行签订的委托付款授权书（需携带公司公章、法人代表私账）或受托人证件及签字。注意确保提供的卡信息正确无误。2.上传材料：将准备的资料通过企业网银上传给对公客户经理审核人员。在办理业务前应仔细阅读并理解相关说明文件和注意事项，并根据实际情况如实填写有关信息和提交即可；同时等待核实本人证件等相关内容并进行审批流程后进行发放员工薪资到卡号内完成代理基本帐户的相关手续事宜。
代理发工资的流程如下：1.委托单位将需要发放的人员名单、薪资的具体数额（或计件奖金计算方式）提交给代发公司。2.代发公司将所有员工的名字和金额在电脑系统里面做好相应的录入，并打印出发放表交给相关人员确认是否正确无误。随后等待银行办理成功后就可以通过账户进行转账汇款到员工提供的卡内或者直接由财务部转现金收入每个工作人员的钱包里。其中具体细节可以跟代理公司的负责人沟通协商签订协议确保权益不受损害以及要求对方保密隐私的前提下完成这项工作事宜并且双方要事先约定好费用及服务内容等事项